Según un artículo reciente de Forbes, casi todos los estados han promulgado ya leyes que otorgan a los albaceas el derecho a gestionar los activos digitales, incluidos los archivos informáticos, los dominios web y las criptomonedas, «Teléfonos inteligentes, correo electrónico, otros activos digitales y su plan sucesorio». Otra ley, la Ley Uniforme de Documentos Electrónicos de Planificación Patrimonial, se está tramitando en los parlamentos estatales y reconocería las firmas electrónicas y digitales en fideicomisos, testamentos y otros documentos de planificación patrimonial, haciendo que las firmas en papel y tinta sean cosa del pasado.
Ninguna de estas leyes otorga a nadie —ya sea al albacea, al cónyuge o al mejor amigo— el derecho legal a acceder al correo electrónico, los mensajes de texto, las cuentas en redes sociales ni a ningún otro activo digital, a menos que dicha facultad se haya otorgado expresamente en un testamento, un fideicomiso, un poder notarial o una resolución judicial. Sin un permiso expreso, la puerta digital permanece cerrada de forma definitiva.
Para complicar aún más las cosas, cada plataforma digital tiene sus propias normas en cuanto a permitir que otras personas, distintas del titular de la cuenta, accedan a los activos digitales, incluso si disponen del nombre de usuario y la contraseña.
Otro factor que complica aún más la planificación del patrimonio digital es la autenticación de dos factores que utilizan hoy en día muchos sitios web. Esto se lleva a cabo mediante datos biométricos, es decir, el reconocimiento facial o un código enviado por SMS o correo electrónico al teléfono móvil o a la dirección de correo electrónico del propietario original, datos que son necesarios para acceder al servicio.
Los ciberdelincuentes son conscientes de los problemas a los que se enfrentan los albaceas sin experiencia, y el robo de identidad de personas fallecidas recientemente se ha convertido en un delito en rápido crecimiento. Cuando el robo de identidad se produce en Internet, los activos suelen verse comprometidos antes de que los albaceas y los familiares puedan acceder a ellos.
Hay medidas que puedes tomar para evitar que tu albacea tenga que lidiar con estos problemas.
En primer lugar, haz un inventario de tus dispositivos, incluyendo teléfonos móviles, tabletas, ordenadores portátiles y de sobremesa. Si tienes dispositivos antiguos que ya no utilizas, borra tus datos personales y etiquétalos como «fuera de uso». Una persona con conocimientos técnicos podría utilizar un dispositivo antiguo para acceder a tus cuentas.
A continuación, haz un inventario de todas tus cuentas digitales. Esto incluye desde redes sociales hasta sitios web, servicios de almacenamiento de fotos, acceso a dispositivos, sitios de compras, suscripciones, videojuegos, criptomonedas, cuentas bancarias, cuentas de inversión, portales médicos y puntos de fidelidad de aerolíneas. Añade notas sobre la autenticación de dos factores: ¿será necesario tener acceso a tus mensajes de texto para acceder a la cuenta, o has activado el reconocimiento facial?
Revisa cada elemento y decide quién debe tener acceso a cada uno de ellos. Tu testamento, tus fideicomisos y tu poder notarial deben incluir indicaciones sobre quién debe tener acceso a cada uno de los activos digitales. Sin ello, tu albacea tardará mucho más en completar su tarea.
Algunos servicios en línea te permiten designar a un contacto de legado y conceder a la persona que elijas acceso a tus cuentas y a tu teléfono tras tu fallecimiento. Por el momento, Apple, Google, Facebook e Instagram cuentan con estas funciones. Configúralas e inclúyelas en tu inventario digital.
En tu testamento debes indicar muy claramente quién debe tener acceso a cada cuenta. Sin embargo, no debes incluir ningún dato sobre la cuenta, y mucho menos tu nombre de usuario y contraseña. Si no quieres que tu albacea tenga acceso a todo, tendrás que especificar a cuáles quieres que acceda y a cuáles no. En ese caso, es recomendable que la persona que tenga acceso revise los correos electrónicos y otras cuentas con regularidad y comparta cualquier información necesaria con el albacea.
Los activos digitales siguen siendo una clase de activos relativamente nueva. Sin embargo, requieren el mismo cuidado que los activos tradicionales.
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Fuente: Forbes ( 19 de junio de 2024) «Teléfonos inteligentes, correo electrónico, otros activos digitales y tu plan sucesorio»
