Sin un plan, tus cuentas en línea (correo electrónico, redes sociales, almacenamiento en la nube, plataformas financieras y criptomonedas) podrían quedar bloqueadas de forma permanente, ser eliminadas por la plataforma o quedar expuestas al robo de identidad. La mayoría de las empresas no concederán acceso a los familiares a menos que se disponga de documentos legales específicos o se hayan configurado los ajustes de la cuenta.
Cualquier cosa a la que accedas por Internet o que almacenes de forma electrónica. Esto incluye cuentas de correo electrónico, perfiles en redes sociales, fotos y documentos almacenados en la nube, servicios de streaming y de suscripción, banca online, plataformas de inversión, criptomonedas e incluso nombres de dominio o negocios digitales.
Sí, según la Ley Uniforme Revisada sobre el Acceso Fiduciario a los Activos Digitales (RUFADAA), codificada en los artículos 870 a 884 del Código Sucesorio de California; sin embargo, tus documentos de planificación sucesoria deben otorgar específicamente esa autorización, y es posible que tengan prioridad los ajustes a nivel de la plataforma, como los contactos de emergencia.
Casi todas las cuentas, suscripciones y registros importantes en la vida moderna se encuentran en Internet: cuentas bancarias y de inversión, fotos familiares almacenadas en la nube, archivos de correo electrónico que se remontan a décadas atrás, perfiles en redes sociales, servicios de streaming y, cada vez más, carteras de criptomonedas. Sin embargo, la mayoría de los planes sucesorios siguen centrándose exclusivamente en los bienes físicos y las cuentas financieras tradicionales.
La planificación sucesoria de los activos digitales cubre esa laguna. Garantiza que, si te ocurre algo, las personas en las que confías puedan acceder, gestionar y proteger tu vida digital. Contar con la documentación adecuada evita tener que pasar meses discutiendo con las plataformas o descubrir que se han eliminado definitivamente cuentas irreemplazables.
Cuando alguien fallece o queda incapacitado sin haber elaborado un plan de sucesión digital, las consecuencias son inmediatas y, a menudo, permanentes:
El punto en común es que las empresas no tienen ninguna obligación de cooperar con tu familia a menos que exista la autoridad legal correspondiente. Ahí es donde entra en juego la legislación de California.
California aprobó en 2016 la Ley Uniforme Revisada sobre el Acceso Fiduciario a los Activos Digitales (RUFADAA, artículos 870 a 884 del Código Sucesorio). Esta ley otorga a los albaceas, fideicomisarios y apoderados la facultad legal de acceder a las cuentas digitales de una persona fallecida o incapacitada, pero solo cuando se cumplen determinadas condiciones.
RUFADAA establece un sistema de prioridades de tres niveles para determinar quién tiene acceso:
Esta jerarquía es la razón por la que resulta esencial coordinar tu plan sucesorio con la configuración real de tus cuentas. Un fideicomiso en vida o un testamento bien redactado que incluya la cláusula RUFADAA otorga a tu fiduciario la mayor solidez jurídica posible, pero la configuración a nivel de la plataforma debe coincidir igualmente.
Empieza por hacer una lista de todas las cuentas en línea que utilizas. Para cada una de ellas, anota el nombre de la plataforma o la URL, tu nombre de usuario y el tipo de activo (financiero, personal, social, de suscripción). No incluyas contraseñas en este documento si vas a guardarlo junto con tu plan sucesorio, especialmente en tu testamento, ya que este pasa a ser un documento público durante la tramitación de la sucesión.
Las contraseñas, los PIN, los métodos de autenticación de dos factores y los códigos de recuperación deben guardarse en un lugar seguro del que tenga conocimiento tu albacea o albacea digital. Un gestor de contraseñas de confianza es una de las herramientas más prácticas para ello. Te permite guardar todas las credenciales protegidas por una única contraseña maestra, que puedes compartir de forma segura con una persona de confianza. Como alternativa, un documento sellado guardado en una caja fuerte ignífuga o en poder de tu abogado puede servir para el mismo fin.
Tu albacea digital no tiene por qué ser la misma persona que tu albacea principal. De hecho, a menudo es recomendable elegir a alguien que se maneje con soltura con la tecnología y las plataformas en línea. Otorga a esa persona autoridad explícita sobre las cuentas digitales en tus documentos de planificación sucesoria y asegúrate de que sepa dónde encontrar tu inventario y tus credenciales.
Actualmente, varias plataformas importantes te permiten designar a alguien para que gestione tu cuenta tras tu fallecimiento. El «Gestor de cuentas inactivas» de Google, el programa «Legado digital» de Apple y la función «Contacto de legado» de Facebook te permiten nombrar de antemano a una persona de confianza. En virtud de la RUFADAA, estos ajustes tienen prioridad, por lo que deben estar en consonancia con el resto de tu plan sucesorio.
Dado que un testamento pasa a formar parte del registro público una vez que se inicia el proceso sucesorio, nunca debes incluir contraseñas específicas, claves privadas, frases de recuperación ni credenciales de acceso detalladas en el propio testamento. Cualquier persona que acceda al expediente sucesorio podría ver esa información. En su lugar, menciona en el testamento la existencia de tus activos digitales e indica a tu albacea la ubicación segura donde se guardan los datos de acceso.
La planificación sucesoria de los activos digitales ya no es una cuestión marginal, sino una parte imprescindible de cualquier plan sucesorio completo. Las cuentas, los archivos y las plataformas que conforman tu vida en línea tienen un valor financiero y personal real, y si no se dispone de la documentación adecuada, es posible que tu familia nunca pueda acceder a ellos.
En el bufete Werner Law Firm, nuestros abogados especializados en planificación sucesoria ayudan a las familias de California a elaborar planes que abarquen todos los aspectos de la vida moderna, incluidos los aspectos digitales que a menudo se pasan por alto. Si estás dispuesto a asegurarte de que tus cuentas en línea, tus credenciales y tus bienes digitales queden debidamente contemplados, podemos ayudarte a establecer la estructura adecuada.
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