¿Recuerdas la expresión «limpieza sueca antes de morir»? Esta tendencia se basaba en ordenar tu vida mientras aún estás vivo, para no dejar un caos a tus seres queridos cuando fallezcas. La limpieza digital antes de morir puede ser incluso más importante que el orden, ya que no se puede limpiar lo que no se encuentra.
Un artículo reciente de The Wall Street Journal, «Por qué todo el mundo necesita un plan de ‘limpieza digital tras la muerte’», ofrece una forma de organizarse para que los activos digitales no se pierdan ni se utilicen para el robo de identidad o delitos cibernéticos aún peores.
Crea categorías y etiqueta los archivos. Un archivo con material muy personal podría etiquetarse como «DoD — Eliminar tras el fallecimiento», mientras que uno que contenga información financiera podría etiquetarse como «Relevante». El objetivo es que los familiares sepan si necesitarán esos archivos.
Los archivos «DoD» son documentos que no querrás que nadie lea cuando ya no estés. Es mejor que no se lean las quejas acumuladas durante años sobre tu excónyuge o las dificultades a la hora de criar a los hijos. Otra idea es guardar este tipo de archivos en un disco duro en algún lugar y etiquetarlos para que puedan ser destruidos según las instrucciones de tu testamento. No confíes en el cifrado para proteger los archivos. Al igual que cualquier contraseña puede ser pirateada, cualquier archivo puede ser abierto.
Entre los archivos importantes se incluyen datos sobre tu patrimonio, tus finanzas y las contraseñas de tus cuentas. Si guardas en el ordenador instrucciones sobre los sistemas de calefacción o aire acondicionado, es posible que las necesites para que todo siga funcionando correctamente; por ejemplo, si tu caldera de gasóleo da problemas y necesita un cuidado especial al comienzo de cada temporada de calefacción.
Probablemente tendrás archivos que querrás etiquetar como «Recuerdos». Pueden ser fotos, vídeos o cualquier cosa que creas que a tus hijos o nietos les gustaría ver en un futuro lejano para conocerte a ti, la historia de tu familia y el mundo en el que viviste.
Tu organización funcionará mejor si además dejas un documento físico con una lista de tus activos digitales, como suscripciones, direcciones de correo electrónico, datos de acceso a servicios públicos, etc.
Consulte con su abogado especializado en planificación sucesoria para averiguar cómo se tratan los activos digitales en los testamentos en su estado. La mayoría de los estados han adoptado una ley uniforme en materia de activos digitales, por lo que le conviene que su plan sucesorio se ajuste a estas normas.
Por último, plantéate digitalizar tu vida. Si tienes una colección de fotos, artículos que has publicado o recuerdos efímeros, todo ello cabe en una caja de zapatos si lo digitalizas y lo guardas en memorias USB. Así podrás disfrutarlo ahora como un álbum de recuerdos en línea, y tus hijos no tendrán que pasar más tarde por la pesadilla de rebuscar en una interminable serie de cajas. Si eres un auténtico acumulador compulsivo, lo más probable es que tus hijos lo sepan y agradezcan tus esfuerzos por aligerarles la vida cuando ya no estés.
Hacer una limpieza digital es también el momento ideal para revisar tu plan sucesorio, sobre todo si han pasado varios años desde la última revisión. Si no dispones de un plan sucesorio, ahora es el momento de reunirte con un abogado especializado en planificación sucesoria para redactar un testamento, prever la incapacidad mediante un poder general y un poder para la atención médica, así como otros documentos relacionados en función de tu situación particular.
En la era digital actual, proteger tus activos digitales es tan importante como proteger tus bienes físicos. Al organizar tus archivos e incluirlos en tu plan sucesorio, te aseguras de que tus seres queridos puedan gestionar y proteger tu vida digital cuando ya no estés. Nuestros abogados especializados en planificación sucesoriade The Werner Law Firm están a tu disposición para ayudarte a elaborar un plan que abarque tanto los activos físicos como los digitales.
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Referencia: The Wall Street Journal (6 de agosto de 2024) «Por qué todo el mundo necesita un plan de ‘limpieza digital tras la muerte’»
