Cómo incluir tu patrimonio digital en tu plan sucesorio

Las mismas comodidades de la vida digital —desde realizar ingresos bancarios desde el móvil, publicar fotos al instante y acceder a cuentas de inversión desde cualquier parte del mundo— pueden suponer un quebradero de cabeza para los albaceas y los herederos si no se planifica adecuadamente el «más allá digital». Un artículo reciente de The Minnesota Star Tribune, ««Al planificar la sucesión, no olvides tener en cuenta tu vida digital», explica cómo planificar con antelación.

Antes, cuando fallecía alguien, el albacea y los familiares se reunían para revisar los extractos bancarios, las facturas y los documentos de propiedad. Normalmente había una caja de zapatos o un armario en algún rincón de la casa donde se guardaban esos documentos. Hoy en día, la búsqueda es mucho más complicada, ya que la información está almacenada en un ordenador o un teléfono móvil.

Se necesitan los permisos adecuados para cada plataforma. Puedes crear instrucciones para que Google, Yahoo!, Apple y Facebook soliciten una copia del contenido de la cuenta. De esta forma, el albacea no tendrá que lidiar con contraseñas, cifrados ni la legislación sobre protección de datos.

• Google cuenta con un «Gestor de cuentas inactivas», que avisa a otra persona si dejas de utilizar los productos de Google durante un periodo de tiempo determinado. Tú eliges qué datos quieres compartir, y la persona de contacto recibe un enlace para descargarlos.
• Apple cuenta con la función «Contactos de confianza», que te permite añadir un contacto para tu ID de Apple que tendrá acceso a tu cuenta de Apple.
• Facebook también cuenta con una figura denominada «contacto de confianza», que puede gestionar tu perfil principal en caso de que este se convierta en un perfil conmemorativo tras tu fallecimiento. Tus amigos y familiares podrán dejar recuerdos y comentarios en tu página. Otra opción es permitir que el contacto de confianza elimine tu cuenta.

Hoy en día, la mayoría de los estados cuentan con leyes relativas a los activos digitales. Tu abogado especializado en planificación sucesoria podrá ayudarte a decidir qué quieres que ocurra con tus activos digitales y cómo facilitar esta tarea a tu albacea digital.

Una ley federal de protección de datos conocida como «Ley de Comunicaciones Almacenadas» prohíbe la divulgación de las comunicaciones digitales de una persona sin su consentimiento. Es recomendable que un abogado con experiencia en planificación sucesoria redacte un formulario de consentimiento para autorizar a las plataformas en línea a divulgar tus activos digitales. Piensa en ello como un formulario similar al de la HIPAA, pero para los activos digitales.

Elabora un inventario completo de todos tus activos digitales y cuentas en línea, indicando cómo acceder a ellos. Utiliza una lista electrónica, una lista cifrada y segura o un cuaderno; elige el método que mejor se adapte a tus necesidades. Asegúrate de informar a tu albacea digital de cómo se almacena tu información.

Algunas plataformas no facilitarán los datos a menos que los familiares recurran a los tribunales, en caso de que no se haya designado a ningún contacto de confianza ni se haya cumplimentado ningún formulario de consentimiento. No cuentes con que denunciar a la empresa en las redes sociales o ponerte en contacto con la prensa para que luchen en tu nombre vaya a ser la solución.

Si tienes datos almacenados únicamente en la nube, plantéate hacer una copia de seguridad de tus datos (contenido) en un ordenador local, un disco duro externo o una memoria USB. Acceder a ellos será más fácil que llevar a Microsoft a los tribunales.

Mientras te preparas para tu «vida digital» tras tu fallecimiento, asegúrate de que tu testamento, tu poder notarial, los documentos del fideicomiso y las autorizaciones estén actualizados. Pide a un abogado especializado en planificación patrimonial que redacte los documentos de autorización; si aún no dispones de un formulario de consentimiento digital, elabora uno.

Planificar tu vida digital es tan importante como proteger tus bienes físicos. En The Werner Law Firm, nuestros abogados expertos en planificación patrimonial pueden ayudarte a sortear las complejidades que conlleva asegurar tu legado digital, garantizando que se respeten tus deseos y que tus seres queridos tengan acceso a tus cuentas importantes. Tanto si acabas de empezar a planificar tu sucesión como si la estás actualizando para incluir activos digitales, estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.

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Referencia: The Minnesota Star Tribune (11 de noviembre de 2024) ««A la hora de planificar tu sucesión, no olvides tener en cuenta tu vida digital»