Desde 2003, más de una docena de tormentas de categoría 5 han azotado el Atlántico, sobre todo en los meses de agosto, septiembre y octubre. Aunque llevamos casi un siglo registrando huracanes de categoría 5, los últimos 16 años concentran más de un tercio de los 35 huracanes de categoría 5 registrados hasta la fecha en la historia.
Dada la conjunción de numerosos factores, cabe esperar que las tormentas de tal intensidad se produzcan con mayor frecuencia, junto con otros desastres. California corre un riesgo cada vez mayor de sufrir incendios forestales a medida que las temperaturas siguen aumentando año tras año. En otras partes del país se está observando un aumento del riesgo de que se produzcan otros desastres, desde inviernos y veranos extremos hasta vientos más fuertes, sequías más prolongadas y marejadas ciclónicas de mayor intensidad.
Aunque las catástrofes siempre han formado parte de la vida, ahora es más importante que nunca estar preparados para ellas. La alimentación, el alojamiento y la seguridad son las principales prioridades a la hora de prepararse para una catástrofe grave, pero hay otros aspectos que deben tenerse en cuenta en tiempos de calma y tranquilidad, en particular, la protección de los documentos.
No tiene mucho sentido ponerse a buscar a toda prisa documentos importantes cuando está claro que tú y tu familia estáis en peligro, pero tampoco puedes prescindir de ellos. En lugar de vivir con el temor de encontrarte entre la espada y la pared, es importante pensar en formas de mantener tus documentos a salvo y accesibles en caso de catástrofe.
Nuestros documentos son mucho más que simples hojas de papel: son fundamentales para identificarnos, para presentar reclamaciones al seguro a posteriori, para recibir una atención médica adecuada y completa, para acreditar nuestra ciudadanía y para muchas otras cosas. La pérdida de uno solo de estos documentos esenciales puede provocar un estrés extremo a largo plazo, ya que no es fácil reemplazarlos.
Sin embargo, estos documentos deben seguir siendo accesibles y estar a salvo. En lugar de guardarlos en el ático o en un armario de casa, es importante tomar unas cuantas medidas sencillas para garantizar que tus documentos permanezcan intactos y se puedan recuperar en caso de una emergencia o un desastre repentino.
El primer grupo de documentos que debes guardar en un lugar seguro son los denominados «documentos familiares». Se trata de documentos esenciales necesarios para verificar datos personales, identificar a familiares y mascotas, solicitar nuevos documentos y establecer tu residencia en otro lugar, tales como:
También es buena idea tener a mano fotografías recientes de todos los miembros de la familia, ya sea en papel o en el móvil. En caso de que por cualquier motivo se separen, pueden utilizar estas fotografías para pedir ayuda a las autoridades.
La redacción y elaboración de los documentos de planificación patrimonial son costosas y requieren mucho tiempo, por lo que siempre debes guardar copias en un lugar seguro y protegido. Estos documentos garantizan que, en caso de que te ocurra algo, tus bienes se distribuyan entre tus familiares tal y como tú consideres oportuno. Entre los documentos de planificación patrimonial que debes guardar en un lugar seguro se incluyen:
Estos documentos también permiten otorgar un poder notarial duradero a familiares o personas de confianza designadas, en caso de que usted siga con vida pero no pueda comunicarse. Los documentos de planificación patrimonial y otros documentos legales también pueden ser importantes para acreditar su titularidad sobre determinados terrenos o propiedades una vez que se haya producido la catástrofe.
Los datos de las tarjetas de crédito, los códigos PIN de las tarjetas de débito, la información de las cuentas bancarias y los datos de contacto de tu asesor de inversiones: estos son solo algunos de los datos que debes mantener a buen recaudo y a mano.
Un cuaderno es un buen lugar para anotar los datos de acceso a la cuenta bancaria y los códigos PIN de las tarjetas, si te preocupa olvidarlos, pero es fundamental guardar el cuaderno en un lugar seguro, como una caja fuerte ignífuga. Entre la información que conviene anotar se incluye:
Los documentos médicos son importantes porque, a menudo, proporcionan a los profesionales sanitarios información fundamental sobre cómo tratarte, sobre todo si no puedes comunicarte.
Los médicos necesitan saber qué medicamentos estás tomando, a qué eres alérgico, qué antecedentes médicos y familiares tienes, qué vacunas te has puesto, etc. Documentos de cada miembro del hogar, tales como:
La FEMA recomienda que las personas y las familias se centren primero en los documentos más importantes y guarden los originales y las copias en lugares seguros. Hablando de lugares seguros, una caja fuerte doméstica es la forma más básica y útil de proteger tus documentos confidenciales.
Asegúrate de comprar una caja fuerte resistente a desastres: se trata de cajas fuertes diseñadas para proteger documentos frente a daños causados por el agua, el fuego y los terremotos. Las cajas fuertes robustas pueden ser un poco más caras que las alternativas más económicas, pero la protección que ofrecen merece la pena.
Otra opción para proteger tus documentos es guardarlos en una caja de seguridad. Aunque no son fácilmente accesibles, de esta forma estarán en un lugar seguro fuera de tu domicilio por si le ocurriera algo a tu casa.
Aunque se trata más bien de una medida de precaución adicional que de una solución definitiva, te recomendamos que consideres la posibilidad de hacer copias digitales de todos los documentos relevantes e importantes. Puedes guardarlas en un disco duro externo, pero una solución aún mejor sería almacenarlas en un servicio de almacenamiento en la nube cifrado. Entre los servicios de almacenamiento centrados en la privacidad se encuentran SpiderOak, MEGA y Tresorit.
Si guardas documentos y fotos en tu teléfono, haz una copia de seguridad en un servicio de almacenamiento en la nube seguro de tu elección. Asegúrate también de proteger tu teléfono; para ello, utiliza el reconocimiento de huellas dactilares, la protección con contraseña o de documentos, o cualquier otro método de bloqueo del teléfono.
Por último, es recomendable hacer copias de ciertos documentos y guardarlas en el despacho de un abogado. Por ejemplo, tu abogado especializado en planificación patrimonial debería tener copias de todos tus documentos de planificación patrimonial, y si estás trabajando con un abogado de inmigración para mantener tu estatus o tramitar la ciudadanía, este también debería tener copias de todos los documentos de inmigración pertinentes.
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