Cómo elaborar un plan de sucesión digital

El dinero y los bienes inmuebles son los activos tradicionales en los que piensa la mayoría de la gente al elaborar un plan sucesorio. Sin embargo, también tienes perfiles en redes sociales, fotos en el móvil y todo tipo de contenidos, desde libros electrónicos hasta listas de la compra, en tus dispositivos digitales. Cuando fallezcas, hay que planificar qué pasará con todos estos activos digitales con la misma atención —o quizá incluso más— que con los activos tradicionales.

Un artículo reciente de The New York Times, titulado «Cómo prepararse para su vida digital tras la muerte», explica los pasos necesarios para proteger su identidad y sus bienes digitales mediante un plan de sucesión de activos digitales.

Redacta unas instrucciones digitales. Una ley conocida como RUFADAA (Ley Uniforme Revisada de Acceso Fiduciario a los Activos Digitales) te permite otorgar a una persona la autoridad para gestionar tu vida digital. La mayoría de los estados han promulgado esta ley; tu abogado especializado en planificación patrimonial conocerá la legislación de tu estado. Te conviene crear un documento en el que se enumeren tus cuentas y otro en el que se indique cómo deseas que se gestionen tus cuentas en línea y tu contenido digital en caso de que quedes incapacitado o fallezcas. Esto debe incluirse en tus demás documentos de planificación patrimonial.

Hay que tener mucho cuidado al compartir los datos de acceso a las cuentas, los nombres de usuario y las contraseñas. Debes guardar esta información en un lugar seguro, ya que podría utilizarse para robar tus activos y suplantar tu identidad. Esto incluye entidades financieras, tiendas de comercio electrónico como Amazon o eBay, pólizas de seguro, servicios de almacenamiento en línea, correo electrónico, redes sociales, operadores de telefonía fija y móvil, portales médicos y suscripciones a medios de comunicación.

Existen gestores de contraseñas que puedes utilizar, y algunas plataformas, como Apple y Google, cuentan con aplicaciones para guardar esta información. Si prefieres seguir con el método tradicional, utiliza algo tan sencillo como un cuaderno. Solo asegúrate de guardarlo en una caja fuerte o en otro lugar seguro.

Incluye las contraseñas y los códigos necesarios para acceder al propio gestor de contraseñas, así como la información para acceder a tu teléfono móvil, tableta, ordenador portátil u ordenador de sobremesa. Es posible que tu albacea también necesite tu lista de contactos para poder ponerse en contacto con las personas e informarles de tu fallecimiento. Además, deberá poder utilizar tu teléfono para acceder a cualquier cuenta que requiera autenticación de dos factores.

Nombra a un contacto de legado y pregúntale si está dispuesto a ayudar. Del mismo modo que debes hablar con la persona que desees que sea tu albacea, también debes hablar con tu albacea digital para asegurarte de que puede y está dispuesto a ayudar a tu familia en este proceso. En las cuentas de Apple, Google, Facebook y algunas otras, puedes nombrar a un contacto de legado, es decir, la persona a la que le das permiso para gestionar la cuenta tras tu fallecimiento.

Si tienes que gestionar los activos digitales de alguien que no dejó instrucciones al respecto, es probable que la liquidación de la sucesión se prolongue. Lo primero que debes hacer es cerrar los perfiles en redes sociales y otras cuentas para evitar el robo de identidad. Notifica a las empresas de redes sociales y solicita que cierren las cuentas. Necesitarás un certificado de defunción, un documento de identidad y las cartas testamentarias —documentos emitidos por el tribunal que se entregan al albacea para demostrar su autoridad para representar al difunto y su patrimonio— y tu documento de identidad.

A diferencia de los extractos en papel, los activos digitales, incluidas las criptomonedas, no dejan rastro. No habrá archivadores repletos de extractos antiguos ni cajas de zapatos llenas de facturas que permitan a nadie reconstruir tu vida, por lo que planificar la gestión de tus activos digitales facilitará las cosas a tu albacea y a tus herederos.

La elaboración de un plan de sucesión digital garantiza que su presencia en línea y sus activos digitales se gestionen adecuadamente tras su fallecimiento. En The Werner Law Firm, podemos ayudarle a redactar unas instrucciones digitales seguras, designar a una persona de confianza como contacto para la gestión de su legado y organizar la información de sus cuentas para proteger sus activos digitales contra el robo de identidad y la pérdida. Nuestros abogados expertos en planificación sucesoria le guiarán en cada paso del proceso, asegurándose de que se respeten sus deseos y de que sus seres queridos reciban el apoyo necesario.

Si tienes alguna pregunta, solicita una cita gratuita a través de nuestrapágina de citas online.

También puedes leerlas opiniones de algunos de los cientos de clientes a los que hemos ayudado a lo largo de los años.

Referencia: The New York Times (12 de febrero de 2025) «Cómo prepararse para su vida digital después de la muerte»